環境広場実行委員会報告(2001/5/27)

次回は2001年 6月2日(土)午後7時〜9時                

    大麻西地区センター会議室4号です。(大麻沢町26-2)

ちなみに直前の打合せは  6月9日(土)午後7時〜9時、上記の場所です。    

○参集者:藤本,木野村(環境課)、東川(生活クラブ)、阿部,森山(骨髄バンク)、黒嶋(子どもの健康)、長屋(パンダ)、五十嵐(きれいな風)、山本(スパシイバ)〔敬称略〕

 〔協議・確認内容〕

1.パネルディスカッション  (担当:黒嶋・子どもの健康)

  後木建一先生と生産者富永政博さん、生活クラブ泉屋めぐみさんの3人の他、消費者協会の相談員の中井悦子さんの4人が確定しました。あと一人として八百屋どもさんと交渉中です。

2.パンフレットが完成しました

 ○配付部数

  環境課から小中学校に配る分を除いて、友の会150、生活クラブ500、子どもの健康200、子ども劇場200、山本+五十嵐200、骨髄バンク150、フォーラム野幌の森100、パンダクラブ50、循環ネット250、サポートセンター50としました。まだ受け取っていない方は、環境課さんへ。

    ただ、「広報えべつ」の校正モレがあったため、ビデオ上映を午後1時からも視聴覚室で行うことにしました。合計3回になります。

  また、午後の講演会の日程も違っていましたので、遅くに来られて講演を聞けなかった人がいたら困るので、ビデオカメラで講演を収録することとしました。(担当:長屋か藤井)

3.講師とパネラー

  2つの講演会の講師には、当日配るレジメの原稿をお願いします。またパネラーには、簡単なプロフィールを用意していただきたいので、どちらも6月3日までに黒嶋さんへファックスしてください(FAX011-387-1556)。

4.今年の参加団体について

 今年の展示に、循環(くるくる)ネットワーク北海道と稲垣さん(個人)が参加します。

なお、バンフレット裏面の参加団体の編集には間に合わなかったので、当日用の増刷時に掲載します。

5.保険について

  野外活動の「農業体験学習会」と屋内展示(野幌公民館)を合わせたイベント傷害保険に加入しておきたいので、東川さんの知り合いの保険屋さんに合計約3500円でお願いする予定です。

6.ポスターについて

  29日(火曜日)に70部が完成予定です。お急ぎの方は30日に環境課さんへ受け取りに行って下さい。

○配付部数

  環境課(公共施設,住区会館、小中学校)45、黒嶋6(子どもの健康+幼稚園等)、五十嵐+山本12(文京台地区)、骨髄バンク3、東川3(駅)、長屋1(情報大)としましたが、まだ高校等に配付する部数が足りないので増刷を検討することになりました。

7.給食サービス

  当日の昼食等に不特定多数に対する食事を提供する予定の団体は、保健所へ手続きをしてください。(担当:友の会)

8.展示スペースについて

  参加団体ごとのパネルと机の数が増えたため、展示スペースの割りつけに苦労しています。

  まだ、展示スペースについての希望や返事をいただいていない団体や個人参加者は大至急、長屋(011-384-0801)まで電話かFAX(同左) してください。9日までに返事の無い場合は実行委員会で前回の展示規模を基に調整します。

  なお、打合せに参加している団体の意向がどうしても優先されますので悪しからずご了承下さい。

 展示内容についても簡単に連絡ください。基本的に公民館では『販売行為』は出来ないですので注意してください。

9.次回の検討課題

@          展示スペースの割りつけ

A2日間のスケジュールと役割分担 (アンケートと打ち上げは?)

ファックス返信用紙        FAX 011-384-0801へ

団体名(個人名)

展示スペースの希望(パネルと机の数)

展示内容

パネル    枚+机    台